Зарплата для посади Секретар, Portugal

Яку роботу зазвичай виконує Секретар

• Планування та організація робочих зустрічей та конференцій керівника.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків.
• Обслуговування керівництва та гостей, наприклад, зустріч гостей, приготування та подача напоїв тощо.
• Управління діловою кореспонденцією та електронною поштою.
• Введення даних за допомогою комп’ютерів, управління базами даних та створення презентацій.
• Ведення протоколів робочих зустрічей та переговорів з використанням матеріалів, наданих керівником.
• Робота з факс-апаратами, сканерами, копіювальними апаратами та іншим офісним обладнанням.
• Бронювання квитків на транспорт, авіаквитків та житла для ділових поїздок.
• Закупівля офісних приладів, напоїв та інших товарів, що використовуються щодня.