Зарплата для посади Секретар, Portugal

Яку роботу зазвичай виконує Секретар

• Виконання адміністративних завдань для забезпечення ефективної роботи офісу.
• Управління кореспонденцією, включаючи електронні листи та телефонні дзвінки, забезпечуючи своєчасні відповіді.
• Організація та ведення файлів, як фізичних, так і цифрових, для легкого доступу.
• Планування зустрічей та нарад, координація календарів для співробітників та керівництва.
• Допомога у підготовці звітів, презентацій та іншої документації.
• Прийом відвідувачів та клієнтів, надання високоякісного обслуговування та підтримки.
• Організація поїздок, включаючи бронювання житла та транспорту.
• Ведення обліку офісних запасів та розміщення замовлень за необхідності.
• Допомога в організації корпоративних заходів та нарад, включаючи логістику та кейтеринг.
• Підтримка команди у виконанні різних адміністративних завдань для підвищення продуктивності.