Salaire pour le poste Officiel indépendant, Svalbard et Jan Mayen

Quel travail effectue généralement Officiel indépendant

• Fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.
• Aider à la préparation et à la mise en œuvre des politiques et des procédures.
• Coordonner et organiser des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et l'enregistrement des procès-verbaux.
• Gérer la communication avec les parties prenantes internes et externes.
• Effectuer des recherches et compiler des rapports pour soutenir les processus de prise de décision.
• Superviser la maintenance des dossiers et documents du bureau.
• Assurer la conformité aux règlements et normes pertinents en administration publique.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la prestation de services.
• Gérer les demandes de renseignements et fournir des informations au public concernant les services et les programmes.
• Soutenir le processus de budgétisation et surveiller les dépenses liées aux fonctions administratives.
• Participer à des activités de formation et de développement pour améliorer les compétences et les connaissances professionnelles.
• Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
• Aider à l'organisation d'événements publics et d'initiatives de sensibilisation.