Адміністративна робота

Діапазон заробітної плати працівників, які працюють в країні Чилі та категорії Адміністративна робота знаходиться в діапазоні від 945119 CLP (низькі зарплати) до 2076597 CLP (високі зарплати, фактичні зарплати можуть бути навіть вищими)

Мова йде про місячну зарплату в цілому, включаючи премії. Заробітна плата на окремих посадах значно різниться. Якщо вас цікавлять зарплати на певній посаді, виберіть її зі списку.

Список посад у категорії Адміністративна робота та їхні посадові інструкції

Office manager

• Відповідальність за операційну діяльність відділу та управління призначеними завданнями.
• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва компанії.
• Координація підлеглого персоналу та делегування завдань.
• Управління та нагляд за дотриманням термінів виконання завдань членами керівництва.
• Ведення протоколів зустрічей та підготовка матеріалів для членів керівництва.
• Взаємодія з органами влади, постачальниками та іншими установами.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів, напоїв та офісного обладнання.
• Організація ремонтних послуг для рухомого та нерухомого майна.
• Управління автопарком компанії.

931067 - 2747367 CLP

Адміністративний працівник, службовець

• Транскрибування документів за допомогою комп’ютерів.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Обробка корпоративної кореспонденції, електронної пошти та телефонних дзвінків.
• Робота з копіювальним та факсимільним обладнанням.
• Архівування та пошук документів.
• Прийом та обслуговування відвідувачів, приготування та подача напоїв.
• Ведення протоколів на зустрічах та переговорах.
• Бронювання житла, квитків на транспорт, авіаквитків та подібні завдання.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів та інших товарів, що використовуються щодня.
• Управління касою та відповідальність за доручені грошові кошти та цінності.

907394 - 1754688 CLP

Адміністратор контрактів

• Підготовка договорів купівлі-продажу
• Узгодження умов договорів з внутрішніми та зовнішніми партнерами
• Перегляд та оновлення існуючих договорів

1212157 - 2484739 CLP

Адміністратор на ресепшн

• Відповідальність за операції на ресепшені.
• Оголошення та представлення відвідувачів.
• Надання загальної інформації відвідувачам.
• Фіксування виходів та входів у книгу відвідувань.
• Відповіді та переадресація дзвінків.
• Прийом та передача повідомлень.
• Розподіл та управління кореспонденцією, факсами та електронними листами.
• Відповідальність за порядок та чистоту навколо ресепшену.

816947 - 1700035 CLP

Адміністратор приймальні

• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків словацькою мовою.
• Вітання та супровід відвідувачів та/або направлення їх до співробітників, з якими потрібно провести зустріч.
• Фіксація інформації про відвідувачів у гостевій книзі або інформаційній системі.
• Видача та збір пропусків під час прибуття/відбуття відвідувачів.
• Виконання рутинної адміністративної роботи.

829962 - 1737300 CLP

Архіваріус, реєстратор, адміністратор реєстрів

• Отримання, зберігання та управління документами у відділі архівування та архівах.
• Виконання внутрішніх архівних інструкцій.
• Сортування та реєстрація документів відповідно до нормативних актів та планів відділу архівування.
• Видача архівованих документів.
• Ведення журналу архівування.
• Знищення застарілих записів відповідно до законодавчих норм.
• Відповідальність за документацію у відділі архівування відповідно до чинного законодавства та внутрішніх стандартів.

793043 - 1923648 CLP

Координатор проектів

• Ознайомлення з умовами отримання грантів через конкурси пропозицій.
• Підготовка проектної документації, необхідної для отримання грантів.
• Подача проектів, що фінансуються, наприклад, зі структурних фондів ЄС, до брокерських агентств.
• Взаємодія з органами Європейської комісії, брокерськими агентствами та заявниками на фінансування.
• Внесення висунутих зауважень до проектної документації.

1157326 - 3208293 CLP

Менеджер з різноманітності, рівності та інклюзії

• Працює з менеджерами на різних рівнях, щоб оцінити поточний стан різноманітності, справедливості та включеності, визначити потенційні рішення та вплинути на кроки для планування конкретних дій.
• Співпрацює з іншими компонентами для розробки та реалізації коротко- та довгострокових бізнес-стратегій для різноманітності, рівності та інклюзії (DEI).
• Розробляти та впроваджувати програми та ініціативи розвитку можливостей DEI на підтримку корпоративних стратегій та індивідуальних потреб у підтримці.
• Проводить аудит рівності та інклюзивності корпоративних і командних ініціатив.
• Відстежувати прогрес у виконанні корпоративних зобов’язань DEI.
• Керує повідомленням принципів DEI, планів, прогресу та додаткових історій CR.
• Співпрацює з партнерами та лідерами для впливу на політику та визначення ресурсів, необхідних для створення інклюзивного середовища.

1462835 - 3023210 CLP

Менеджер прийому

• Забезпечення безперебійної роботи та представницького рівня рецепції.
• Координація діяльності одного або кількох рецепціоністів.
• Вітання та супровід відвідувачів та/або направлення їх до співробітників, з якими потрібно провести зустріч.
• Внесення даних про відвідувачів до гостевого журналу або інформаційної системи.
• Видача та збір пропусків під час прибуття/від'їзду відвідувачів.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків місцевою та іноземною мовами.
• Навчання нових співробітників.
• Вирішення нестандартних ситуацій.

1043856 - 2000855 CLP

Оператор введення даних

• Обробка зарплати за допомогою програмного забезпечення ADP.
• Ведення всіх облікових записів працівників щодо зарплати.
• Введення інформації про зарплату для всіх працівників.
• Реєстрація інформації про утримання податків.
• Внесення відповідних змін відповідно до внутрішніх політик та зовнішніх місцевих, державних і федеральних норм оподаткування доходів.
• Створення паперових чеків, а також прямих депозитів.
• Створення звітів для забезпечення точності обробки зарплати.

770761 - 1610594 CLP

Планувальник проекту

• Рекомендувати та впроваджувати модифікації для підвищення ефективності та досягнення етапів проекту.
• Планувати, координувати та моніторити діяльність призначених проектів для розробки та впровадження процедур, процесів і систем.
• Розробляти детальні переліки завдань та оцінювати зусилля, необхідні для їх виконання.
• Готувати короткострокові та довгострокові плани розподілу ресурсів на основі вхідних даних від усіх ключових учасників і членів команди.
• Контролювати графіки та плани управління ризиками та попереджати про серйозні відхилення, які можуть перешкоджати досягненню результатів проекту.
• Керувати розробкою базового графіку та підтримувати керівника проекту (PM).
• Збирати фактичні дані, оновлювати графік проекту та розробляти надійний прогноз графіку за підтримки команди проекту.

1580883 - 2991827 CLP

Помічник

• Самостійна підготовка матеріалів та презентацій для керівника.
• Спілкування з бізнес-партнерами компанії.
• Самостійне опрацювання протоколів зустрічей.
• Рекомендація та організація особистих зустрічей для керівника та його бізнес-партнерів.
• Фіксація визначених робочих завдань та контроль дотримання їх термінів.
• Складання щотижневих, щомісячних та річних робочих планів для менеджера та їх подальша узгодження із запланованою роботою керівника або компанії.

990408 - 1849623 CLP

Помічник керівника проектів

• Допомога керівникам проектів у завершенні проектів.
• Аналіз, оцінка та інтерпретація проектів.
• Сприяння розробці та координації проектів і заходів.
• Виконання адміністративних завдань та підтримка архіву проектів.
• Допомога у щоденному управлінні проектами з особливою увагою до підтримки гарних робочих відносин та дотримання бюджетів і термінів.
• Сприяння підготовці проектних брифів та угод з клієнтами, адміністрування та підтримка процесів відбору.
• Допомога зовнішнім керівникам проектів за потреби та виконання функцій щоденного зв'язку.

1113373 - 2151086 CLP

Працівник із введення даних

• Введення та оновлення даних у комп'ютерних системах точно та ефективно.
• Перевірка та виправлення даних для забезпечення точності та повноти.
• Підтримка організованих записів і файлів для легкого доступу до інформації.
• Допомога у підготовці звітів і документів за необхідності.
• Співпраця з членами команди для забезпечення цілісності та узгодженості даних.
• Відповіді на запитання, пов'язані з введенням даних, та допомога у вирішенні проблем.
• Виконання регулярного резервного копіювання даних для запобігання втраті інформації.
• Управління та розстановка пріоритетів у виконанні кількох завдань для ефективного дотримання термінів.
• Забезпечення дотримання норм захисту даних та політик компанії.
• Підтримка адміністративних завдань за необхідності для підвищення загальної продуктивності офісу.

861596 - 1710069 CLP

Секретар

• Планування та організація робочих зустрічей та конференцій керівника.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків.
• Обслуговування керівництва та гостей, наприклад, зустріч гостей, приготування та подача напоїв тощо.
• Управління діловою кореспонденцією та електронною поштою.
• Введення даних за допомогою комп’ютерів, управління базами даних та створення презентацій.
• Ведення протоколів робочих зустрічей та переговорів з використанням матеріалів, наданих керівником.
• Робота з факс-апаратами, сканерами, копіювальними апаратами та іншим офісним обладнанням.
• Бронювання квитків на транспорт, авіаквитків та житла для ділових поїздок.
• Закупівля офісних приладів, напоїв та інших товарів, що використовуються щодня.

931045 - 1830019 CLP

Спеціаліст з КСВ

• Управління проектами корпоративної соціальної відповідальності (КСВ).
• Підготовка прес-релізів, співпраця з ЗМІ та організація прес-конференцій.
• Підготовка контенту для корпоративних веб-сайтів, цифрових медіа та соціальних мереж (Facebook, Instagram, YouTube).
• Закупівля та догляд за корпоративними матеріалами (брошури, POS-матеріали, плакати, буклети).
• Розробка та організація корпоративних заходів.
• Редагування та переклад корпоративних матеріалів.
• Виконання різних адміністративних завдань, таких як планування, моніторинг результатів, звітність, бюджетування тощо.

1279168 - 2562267 CLP

Телефонний оператор

• Надання загальної та конкретної інформації абонентам.
• Співпраця з іншими членами відділів для надання адекватних відповідей на запитання.
• Виконання запитів, скарг та претензій.
• Фіксація запитів абонентів в інформаційній системі.
• Дотримання стандартів телефонного спілкування та якості наданих послуг відповідно до внутрішніх регламентів.
• Відповідальність за правильність та повноту наданої інформації.

835015 - 1983664 CLP

Фахівець із державних закупівель

• планування закупівель
• підготовка завдання, матеріалів для конкурсу та інших документів у межах обраної процедури закупівлі
• надання інформації зацікавленим особам
• адміністрування процесу відбору

1049352 - 2629986 CLP

Інші категорії

Інформаційні технології (IT) Виробництво Водне господарство, лісівництво, ... Гірничодобувна промисловість, ... Деревообробна промисловість Енергетика та електропостачання ... Низькокваліфікована робоча ... Право та законодавство Туризм, гастрономія, ... Фармацевтична промисловість