Держслужба, адміністративне управління

Діапазон заробітної плати працівників, які працюють в країні Японія та категорії Держслужба, адміністративне управління знаходиться в діапазоні від 280726 JPY (низькі зарплати) до 674329 JPY (високі зарплати, фактичні зарплати можуть бути навіть вищими)

Мова йде про місячну зарплату в цілому, включаючи премії. Заробітна плата на окремих посадах значно різниться. Якщо вас цікавлять зарплати на певній посаді, виберіть її зі списку.

Список посад у категорії Держслужба, адміністративне управління та їхні посадові інструкції

Інспектор

• Проведення перевірок для забезпечення дотримання нормативних актів та стандартів.
• Оцінювання процесів, систем та операцій у різних галузях публічного сектору.
• Підготовка детальних звітів та документації щодо результатів перевірок та рекомендацій.
• Співпраця з іншими державними органами та зацікавленими сторонами для вирішення проблем.
• Надання консультацій та підтримки організаціям з питань дотримання нормативних вимог.
• Розслідування скарг та зауважень, висунутих громадськістю чи іншими суб'єктами.
• Мон

264087 - 521704 JPY

Головний державний радник

• Надання експертної консультації та рекомендацій представникам уряду та державним органам щодо розробки та впровадження політики.
• Аналіз складних питань та надання стратегічних рекомендацій для підвищення ефективності державного управління.
• Співпраця з різними зацікавленими сторонами, включаючи державні відомства, неприбуткові організації та громадські групи, для узгодження цілей та забезпечення успішної реалізації програм.
• Проведення досліджень та оцінка державних політик, програм і послуг для визначення напрямів покращення та інновацій.
• Підготовка комплексних звітів, презентацій та брифінгів для керівництва та політиків.
• Організація семінарів, зустрічей та навчальних сесій для просування найкращих практик у державному управлінні.
• Моніторинг та оцінка впливу державних політик та ініціатив на різні групи населення.
• Забезпечення дотримання відповідних законів, нормативних актів та етичних стандартів у державній службі.
• Наставництво та підтримка молодших співробітників у їхньому професійному розвитку та кар'єрному зростанні.
• Представництво організації на публічних форумах, конференціях та міжвідомчих зустрічах для захисту політик та ініціатив.

226755 - 915905 JPY

Головний радник

• Надання стратегічних порад та рекомендацій вищому керівництву з питань політики та оперативної діяльності.
• Аналіз та інтерпретація складних даних для підтримки процесів прийняття рішень.
• Координація розробки та впровадження ініціатив та проектів у сфері державного управління.
• Співпраця з різними зацікавленими сторонами, включаючи державні установи та громадські організації, для покращення надання послуг.
• Підготовка детальних звітів та презентацій для виконавчих засідань та публічних форумів.
• Забезпечення дотримання відповідних законів, нормативних актів та політик у сфері державного управління.
• Проведення досліджень щодо найкращих практик та нових тенденцій у сфері державної політики та управління.
• Організація програм навчання та розвитку персоналу для підвищення ефективності організації.
• Представлення організації на конференціях, зустрічах та інших публічних заходах.
• Керування спеціальними проектами та ініціативами, призначеними вищим керівництвом для підтримки організаційних цілей.

266329 - 522578 JPY

Головний інспектор міста

• Перевірка законності, ефективності та економічної доцільності у управлінні майном та майновими правами міста.
• Аналіз виконання затвердженого бюджету міста.
• Подавання планів аудиторської діяльності міста.
• Перевірка дотримання Закону № 502/2001 Зб. про фінансовий контроль.
• Розгляд обробки скарг та звернень.
• Контроль касових операцій.
• Аналіз виконання рішень, прийнятих міською або муніципальною радою, а також відповідей на запити громадян та інтерпеляцій депутатів ради.

249762 - 1043302 JPY

Державний радник

• Надання консультацій державним службовцям та установам щодо розробки та впровадження політики.
• Проведення досліджень та аналізу для підтримки процесів прийняття рішень.
• Підготовка звітів, довідок та презентацій для зацікавлених сторін.
• Співпраця з різними відділами для забезпечення ефективної комунікації та координації громадських ініціатив.
• Моніторинг та оцінка впливу політик та програм.
• Взаємодія з громадськими зацікавленими сторонами для збору зворотного зв'язку та вирішення проблем.
• Надання допомоги у підготовці проектів законодавчих актів та нормативно-правових рамок.
• Надання рекомендацій щодо правових та етичних стандартів у державному управлінні.
• Участь у засіданнях та форумах для представлення інтересів держави.
• Організація програм навчання та розвитку для працівників державного сектору.
• Забезпечення дотримання державних нормативів та політик.
• Підтримка стратегічного планування та розподілу ресурсів у державному секторі.
• Підтримання актуальних знань про відповідні закони, нормативні акти та найкращі практики у державному управлінні.

325604 - 637509 JPY

Керівник відомства

• Керування адміністративними операціями та забезпечення дотримання організаційних політик.
• Управління та координація діяльності відділів та проектів для підвищення ефективності.
• Підготовка звітів, документів та презентацій для внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін.
• Забезпечення комунікації між відділами та своєчасного поширення інформації.
• Допомога у розробці та впровадженні політик та процедур.
• Проведення досліджень та аналізу для підтримки процесів прийняття рішень.
• Організація та участь у зустрічах, ведення протоколів та контроль виконання завдань.
• Нагляд за адміністративним персоналом та надання необхідних консультацій та підтримки.
• Ведення точних записів та баз даних, забезпечення цілісності та конфіденційності даних.
• Виконання бюджетних завдань, включаючи моніторинг витрат та підготовку фінансових звітів.
• Взаємодія з зовнішніми агентствами та організаціями для розвитку співпраці.
• Надання високоякісного обслуговування клієнтам, зацікавленим сторонам та громадськості.
• Управління офісними припасами та ресурсами для забезпечення ефективного функціонування робочого середовища.
• Внесок у стратегічне планування та ініціативи розвитку організації.

296148 - 597718 JPY

Керівник департаменту

• Керування операційною діяльністю відділу та забезпечення відповідності цілям організації.
• Розробка та впровадження політик і процедур для підвищення ефективності та продуктивності.
• Керівництво, наставництво та управління командою професіоналів у межах відділу.
• Співпраця з іншими відділами та зацікавленими сторонами для сприяння міжфункціональним ініціативам.
• Моніторинг та оцінка роботи відділу, надання регулярних звітів вищому керівництву.
• Управління бюджетними розподілами та забезпечення відповідального фінансового управління в межах відділу.
• Представлення відділу на зустрічах, конференціях та публічних заходах за необхідності.
• Створення позитивної та інклюзивної корпоративної культури, яка сприяє залученню та розвитку працівників.
• Вирішення будь-яких проблем або конфліктів, що виникають у межах відділу.
• Постійне оновлення знань про тенденції галузі та найкращі практики для постійного вдосконалення функцій відділу.

361502 - 1406709 JPY

Керівник проектів

• Надання експертних консультацій та рекомендацій щодо державної політики та нормативних актів представникам уряду та зацікавленим сторонам.
• Аналіз та інтерпретація законодавства для забезпечення дотримання та ефективного впровадження на різних рівнях влади.
• Координація з різними державними відомствами для сприяння комунікації та співпраці у питаннях державного управління.
• Проведення досліджень та підготовка звітів з питань державного управління для підтримки процесів прийняття рішень.
• Представлення держави в обговореннях та переговорах із зовнішніми агентствами та організаціями.
• Розробка та впровадження стратегій для покращення якості державних послуг та підвищення операційної ефективності.
• Моніторинг та оцінка ефективності державних програм та ініціатив.
• Допомога у підготовці бюджетів та фінансових планів, пов'язаних із проектами державного управління.
• Організація та проведення навчальних сесій для державних службовців з метою підвищення їхніх навичок та знань у сфері державного управління.
• Постійне оновлення знань про новітні тенденції та найкращі практики в галузі державного управління для інформування розробки та впровадження політики.

311991 - 821547 JPY

Керівник проектів

• Надання адміністративної підтримки для забезпечення ефективного функціонування офісу.
• Допомога у підготовці та впровадженні політик і процедур.
• Координація та організація зустрічей, включаючи підготовку порядку денного та ведення протоколів.
• Управління комунікацією з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Проведення досліджень та складання звітів для підтримки процесів прийняття рішень.
• Контроль за веденням офісної документації та архівів.
• Забезпечення дотримання відповідних нормативів і стандартів у сфері державного управління.
• Співпраця з членами команди для покращення операційної ефективності та якості надання послуг.
• Обробка запитів та надання інформації громадськості щодо послуг і програм.
• Підтримка процесу бюджетування та моніторинг витрат, пов'язаних із адміністративними функціями.
• Участь у навчальних та розвивальних заходах для покращення професійних навичок і знань.
• Збереження конфіденційності та безпеки конфіденційної інформації.
• Допомога в організації публічних заходів та ініціатив, спрямованих на взаємодію з громадськістю.

236681 - 495887 JPY

Керівник проектів

• Надання експертної підтримки у сфері спеціалізації.
• Проведення навчання та передача експертних знань і досвіду іншим співробітникам і керівництву.
• Надання незалежної думки щодо ситуації або теми та причини залучення.
• Аналіз проблем/ситуацій, надання пропозицій, рішень, розробка плану та участь у впровадженні рішень.
• Командна робота з іншими експертами або співробітниками для оптимального вирішення проблем.
• Виконання інших доручених завдань, які вимагають володіння професійними знаннями.

296429 - 608358 JPY

Консультант

• Надання експертної консультації та рекомендацій щодо політик і процедур публічного адміністрування.
• Аналіз та інтерпретація законодавства, нормативних актів і політик місцевих органів влади для забезпечення відповідності вимогам.
• Участь у розробці та впровадженні стратегічних ініціатив, спрямованих на покращення якості публічних послуг.
• Співпраця з різними зацікавленими сторонами, включаючи державних службовців, громадські організації та громадськість.
• Проведення досліджень та підготовка звітів з питань і тенденцій у сфері публічного адміністрування.
• Організація та проведення зустрічей, семінарів і навчальних сесій для співробітників і зацікавлених сторін.
• Моніторинг та оцінка ефективності публічних програм і послуг.
• Підготовка та презентація рекомендацій керівництву та особам, що приймають рішення.
• Підтримка розробки комунікаційних стратегій для підвищення залучення та обізнаності громадськості.
• Постійне оновлення знань про зміни у практиках і політиках публічного адміністрування на місцевому, національному та міжнародному рівнях.

309982 - 643611 JPY

Митний інспектор

• Охорона державного кордону для запобігання незаконному в'їзду осіб та товарів без дійсного дозволу на проживання в Словацькій Республіці.
• Перевірка особистих документів, що посвідчують особу, осіб, які в'їжджають/виїжджають з країни.
• Запитання осіб, які в'їжджають на державну територію.
• Порівняння товарів, заявлених у митній декларації, з фактичним станом.
• Проведення випадкових та цільових особистих оглядів та оглядів багажу, ручної поклажі, транспортних засобів тощо.
• Конфіскація незаконних та неофіційно заявлених товарів до державної скарбниці.
• Нагляд за знищенням незаконних товарів під тимчасовим управлінням держави.

273419 - 557809 JPY

Молодший співробітник

• Надання допомоги у розробці та впровадженні політик і програм у сфері державного управління.
• Проведення досліджень та аналізу для підтримки формування політик та прийняття рішень.
• Підготовка звітів, презентацій та інформаційних матеріалів для зацікавлених сторін.
• Координація та сприяння комунікації між різними відділами та установами.
• Організація та участь у зустрічах, семінарах та громадських консультаціях.
• Ведення точних записів та баз даних, пов'язаних із діяльністю у сфері державного управління.
• Надання допомоги у підготовці бюджету та фінансовому управлінні державними проектами.
• Відповіді на запити громадськості та надання інформації щодо адміністративних процесів.
• Підтримка оцінки та моніторингу державних програм та ініціатив.
• Співпраця з членами команди для підвищення ефективності та якості надання державних послуг.

252025 - 520745 JPY

Нештатний радник

• Відповідальність за управління призначеними завданнями

195874 - 383665 JPY

Референт

• Спілкування з клієнтами з метою інформування їх про необхідні особисті та інші документи, які потрібно надати для розгляду, а також про форми, які вони повинні заповнити для отримання запитуваних документів.
• Підготовка запитуваних документів на основі інформації, наданої у поданій документації.
• Друк документів відповідно до встановлених форм і шаблонів.
• Ведення точного обліку отриманих та виданих документів.
• Надання допомоги в організації діяльності та заходів публічної адміністрації.
• Співпраця з різними відділами для забезпечення ефективного оброблення запитів та документації.
• Надання консультацій та підтримки клієнтам щодо процедур та вимог публічної адміністрації.
• Контроль та забезпечення дотримання відповідних нормативів та політик.
• Участь у навчанні та розвитку для покращення знань у сфері практики публічної адміністрації.
• Внесок у вдосконалення адміністративних процесів та систем для підвищення ефективності та продуктивності.

249133 - 502661 JPY

Секретар

• Виконання адміністративних завдань для забезпечення ефективної роботи офісу.
• Управління кореспонденцією, включаючи електронні листи та телефонні дзвінки, забезпечуючи своєчасні відповіді.
• Організація та ведення файлів, як фізичних, так і цифрових, для легкого доступу.
• Планування зустрічей та нарад, координація календарів для співробітників та керівництва.
• Допомога у підготовці звітів, презентацій та іншої документації.
• Прийом відвідувачів та клієнтів, надання високоякісного обслуговування та підтримки.
• Організація поїздок, включаючи бронювання житла та транспорту.
• Ведення обліку офісних запасів та розміщення замовлень за необхідності.
• Допомога в організації корпоративних заходів та нарад, включаючи логістику та кейтеринг.
• Підтримка команди у виконанні різних адміністративних завдань для підвищення продуктивності.

215151 - 446145 JPY

Службовець-фахівець

• Надання експертної консультації та підтримки з питань політики та процедур публічного адміністрування.
• Допомога у розробці та впровадженні адміністративних стратегій та ініціатив.
• Проведення досліджень та аналізу для інформування прийняття рішень та формування політики.
• Підготовка звітів, презентацій та документації для внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін.
• Координація комунікації між різними відділами та зовнішніми організаціями.
• Управління термінами проектів та забезпечення дотримання нормативів і стандартів.
• Організація та проведення зустрічей, семінарів та навчальних сесій.
• Моніторинг та оцінка ефективності програм та послуг публічного адміністрування.
• Ведення точних записів та баз даних, пов'язаних з адміністративними функціями.
• Підтримка підготовки бюджетів та фінансових звітів, пов'язаних із діяльністю публічного адміністрування.
• Виконання ролі посередника між громадськістю та державними установами, вирішення запитів та проблем.
• Забезпечення дотримання найкращих практик у публічному адмініструванні та сприяння прозорості та підзвітності.

289500 - 507395 JPY

Спеціаліст-консультант

• Надання експертної консультації та рекомендацій щодо політики та процедур публічного управління.
• Проведення досліджень та аналізу для підтримки прийняття рішень та стратегічного планування.
• Співпраця з державними службовцями та зацікавленими сторонами для розробки та впровадження публічних програм.
• Підготовка детальних звітів, презентацій та рекомендацій для вищого керівництва.
• Участь у формулюванні ініціатив публічної політики та законодавчих пропозицій.
• Моніторинг та оцінка ефективності проектів та ініціатив у сфері публічного управління.
• Забезпечення комунікації між різними відділами та зовнішніми організаціями.
• Організація та проведення семінарів, тренінгів та громадських консультацій.
• Забезпечення дотримання відповідних законів, нормативних актів та найкращих практик у сфері публічного управління.
• Підтримка розробки показників ефективності та оцінкових рамок для публічних послуг.

289955 - 602965 JPY

Старший помічник

• Надання допомоги у розробці та впровадженні політик і програм у сфері державного управління.
• Проведення досліджень та аналізу для підтримки процесів прийняття рішень.
• Співпраця з різними зацікавленими сторонами, включаючи державні установи та громадські організації.
• Підготовка звітів, презентацій та документації, пов’язаних із ініціативами у сфері державного управління.
• Управління термінами виконання проектів та забезпечення виконання завдань у встановлені строки.
• Забезпечення комунікації між відділами та узгодження цілей.
• Організація та участь у зустрічах, семінарах та громадських консультаціях.
• Моніторинг та оцінка ефективності державних політик і програм.
• Надання настанов та підтримки молодшому персоналу та стажистам у відділі.
• Відстеження змін у законодавстві та найкращих практик у сфері державного управління.

296588 - 608855 JPY

Інші категорії

Адміністративна робота Банківська справа Легка промисловість Мистецтво та культура Право та законодавство Сфера обслуговування Топ-менеджмент Туризм, гастрономія, ... Управління якістю