Öffentliche Verwaltung, Selbstverwaltung

Die Gehaltsspanne für Arbeitnehmer, die in Japan in Öffentliche Verwaltung, Selbstverwaltung arbeiten, liegt normalerweise von 272 745 JPY (Mindestgehalt) bis 678 728 JPY (höchster Durchschnitt, tatsächliches Maximalgehalt ist höher).

Dies ist das monatliche Gesamtgehalt einschließlich Boni. Die Gehälter können je nach Jobposition stark variieren. Wenn Sie am Gehalt einer bestimmten Stelle interessiert sind, finden Sie unten die Gehälter für eine bestimmte Position.

Liste der Positionen in der Kategorie Öffentliche Verwaltung, Selbstverwaltung und ihre Stellenbeschreibungen

Abteilungsleiter

• Überwachung der Abteilungsabläufe und Sicherstellung der Ausrichtung an den Organisationszielen.
• Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Steigerung von Effizienz und Wirksamkeit.
• Führung, Mentoring und Management eines Teams von Fachleuten innerhalb der Abteilung.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Interessenvertretern zur Förderung von abteilungsübergreifenden Initiativen.
• Überwachung und Bewertung der Abteilungsleistung, Erstellung regelmäßiger Berichte für das obere Management.
• Verwaltung von Budgetzuweisungen und Gewährleistung einer verantwortungsvollen Finanzverwaltung innerhalb der Abteilung.
• Vertretung der Abteilung bei Besprechungen, Konferenzen und öffentlichen Veranstaltungen nach Bedarf.
• Förderung einer positiven und inklusiven Arbeitsplatzkultur, die die Mitarbeiterbindung und -entwicklung fördert.
• Lösung von Problemen oder Konflikten, die innerhalb der Abteilung entstehen.
• Aktive Information über Branchentrends und Best Practices zur kontinuierlichen Verbesserung der Abteilungsfunktionen.

348 457 - 1 410 856 JPY

Allgemeiner Staatsberater

• Fachberatung und Anleitung für Regierungsbeamte und Interessengruppen zu Landespolitiken und -vorschriften bereitstellen.
• Gesetzgebung analysieren und interpretieren, um die Einhaltung und wirksame Umsetzung auf verschiedenen Regierungsebenen sicherzustellen.
• Koordination mit verschiedenen Regierungsabteilungen, um Kommunikation und Zusammenarbeit in öffentlichen Verwaltungsangelegenheiten zu erleichtern.
• Forschung durchführen und Berichte zu öffentlichen Verwaltungsfragen erstellen, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
• Die Interessen des Landes in Gesprächen und Verhandlungen mit externen Agenturen und Organisationen vertreten.
• Strategien entwickeln und umsetzen, um öffentliche Dienstleistungen zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern.
• Die Wirksamkeit öffentlicher Programme und Initiativen überwachen und bewerten.
• Bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen für öffentliche Verwaltungsprojekte unterstützen.
• Schulungsseminare für Regierungsangestellte organisieren und leiten, um ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich öffentliche Verwaltung zu verbessern.
• Aktuelle Trends und bewährte Praktiken im Bereich der öffentlichen Verwaltung verfolgen, um die Politikgestaltung und -umsetzung zu informieren.

308 995 - 817 251 JPY

Beamter

• Kommunikation mit Kunden, um sie über die notwendigen persönlichen und sonstigen Dokumente zu informieren, die zur Überprüfung erforderlich sind, sowie über die Formulare, die sie ausfüllen müssen, um die angeforderten Dokumente zu erhalten.
• Vorbereitung der angeforderten Dokumente auf der Grundlage der in den eingereichten Unterlagen bereitgestellten Informationen.
• Ausdrucken von Dokumenten gemäß vorgeschriebenen Formen und Vorlagen.
• Führen genauer Aufzeichnungen über empfangene und ausgestellte Dokumente.
• Unterstützung bei der Organisation von Verwaltungstätigkeiten und Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine effiziente Verarbeitung von Anfragen und Dokumentationen sicherzustellen.
• Beratung und Unterstützung von Kunden hinsichtlich Verwaltungsverfahren und Anforderungen.
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Richtlinien.
• Teilnahme an Schulungs- und Entwicklungsangeboten, um das Wissen über Verwaltungspraktiken zu verbessern.
• Beitrag zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen und -systemen, um Effizienz und Wirksamkeit zu steigern.

242 773 - 505 318 JPY

Berater

• Bereitstellung von Fachberatung und Leitlinien zu Strategien und Verfahren der öffentlichen Verwaltung.
• Analyse und Auslegung von Gesetzen, Vorschriften und Kommunalpolitiken, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen zur Verbesserung öffentlicher Dienstleistungen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich Regierungsvertretern, Gemeindeorganisationen und der Öffentlichkeit.
• Durchführung von Forschung und Erstellung von Berichten zu Fragen und Trends der öffentlichen Verwaltung.
• Organisation und Leitung von Besprechungen, Workshops und Schulungssitzungen für Mitarbeiter und Interessengruppen.
• Kontrolle und Bewertung der Wirksamkeit öffentlicher Programme und Dienstleistungen.
• Erstellung und Präsentation von Empfehlungen an die Geschäftsleitung und Entscheidungsträger.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien zur Verbesserung der öffentlichen Teilnahme und Aufklärung.
• Aktualisierung über Änderungen in den Praktiken und Strategien der öffentlichen Verwaltung auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene.

318 536 - 625 617 JPY

Chefberater

• Bereitstellung strategischer Beratung und Leitung für das obere Management in Fragen der Politik und des operativen Geschäfts.
• Analyse und Interpretation komplexer Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
• Koordinierung der Entwicklung und Umsetzung von Initiativen und Projekten der öffentlichen Verwaltung.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich Regierungsbehörden und Gemeinschaftsorganisationen, zur Verbesserung der Dienstleistungserbringung.
• Erstellung detaillierter Berichte und Präsentationen für Vorstandssitzungen und öffentliche Foren.
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Gesetze, Vorschriften und Richtlinien in der öffentlichen Verwaltung.
• Durchführung von Forschungen zu Best Practices und neuen Trends in der öffentlichen Politik und Verwaltung.
• Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter zur Verbesserung der organisatorischen Effizienz.
• Repräsentation der Organisation auf Konferenzen, Sitzungen und anderen öffentlichen Veranstaltungen.
• Leitung von Sonderprojekten und Initiativen, die vom oberen Management zur Unterstützung der Organisationsziele zugewiesen werden.

264 886 - 518 616 JPY

Fachbeamter

• Bereitstellung von Fachberatung und Unterstützung bei Politiken und Verfahren der öffentlichen Verwaltung.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von administrativen Strategien und Initiativen.
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Information von Entscheidungen und der Erarbeitung von Richtlinien.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für interne und externe Stakeholder.
• Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Agenturen.
• Steuerung von Projektzeitplänen und Sicherstellung der Einhaltung von Bestimmungen und Standards.
• Organisation und Leitung von Besprechungen, Workshops und Trainingssitzungen.
• Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit von Programmen und Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung.
• Pflege von genauen Aufzeichnungen und Datenbanken im Zusammenhang mit administrativen Funktionen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsentwürfen und Finanzberichten im Zusammenhang mit öffentlichen Verwaltungstätigkeiten.
• Funktion als Vermittler zwischen Öffentlichkeit und Regierungsstellen, Bearbeitung von Anfragen und Bedenken.
• Sicherstellung der Einhaltung von Best Practices in der öffentlichen Verwaltung und Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht.

288 535 - 502 772 JPY

Fachberater

• Fachberatung und Leitlinien zu Strategien und Verfahren der öffentlichen Verwaltung bereitstellen.
• Forschung und Analysen durchführen, um Entscheidungsprozesse und strategische Planung zu unterstützen.
• Zusammenarbeit mit Regierungsvertretern und Stakeholdern zur Entwicklung und Umsetzung öffentlicher Programme.
• Detaillierte Berichte, Präsentationen und Empfehlungen für die Geschäftsleitung erstellen.
• Bei der Erarbeitung von Initiativen für öffentliche Politik und Gesetzesvorschlägen unterstützen.
• Die Wirksamkeit von Projekten und Initiativen der öffentlichen Verwaltung überwachen und bewerten.
• Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Organisationen erleichtern.
• Workshops, Schulungssitzungen und öffentliche Konsultationen organisieren und leiten.
• Einhalten der relevanten Gesetze, Vorschriften und Best Practices in der öffentlichen Verwaltung sicherstellen.
• Die Entwicklung von Leistungskennzahlen und Bewertungsrahmen für öffentliche Dienstleistungen unterstützen.

293 900 - 591 306 JPY

Hauptbeamter

• Überwachung der Verwaltungsabläufe und Sicherstellung der Einhaltung von Organisationsrichtlinien.
• Leitung und Koordination von Abteilungsaktivitäten und -projekten zur Steigerung der Effizienz.
• Erstellung von Berichten, Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Interessenvertreter.
• Förderung der Kommunikation zwischen den Abteilungen und Sicherstellung einer zeitnahen Informationsweitergabe.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren.
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Organisation und Teilnahme an Besprechungen, Protokollierung von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aktivitäten.
• Leitung von Verwaltungspersonal und Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung bei Bedarf.
• Pflege genauer Aufzeichnungen und Datenbanken, Gewährleistung der Datenintegrität und Vertraulichkeit.
• Wahrnehmung von Budgetaufgaben, einschließlich Überwachung von Ausgaben und Erstellung von Finanzberichten.
• Kontaktpflege mit externen Behörden und Organisationen zur Förderung von Kooperationsbeziehungen.
• Bereitstellung von hochwertigem Kundenservice für Kunden, Interessenvertreter und die Öffentlichkeit.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen zur Gewährleistung eines funktionierenden Arbeitsumfelds.
• Beitrag zu strategischen Planungs- und Organisationsentwicklungsinitiativen.

299 717 - 587 714 JPY

Inspektor

• Durchführung von Inspektionen zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Standards.
• Bewertung von Prozessen, Systemen und Betriebsabläufen in verschiedenen öffentlichen Sektoren.
• Erstellung detaillierter Berichte und Dokumentation von Ergebnissen und Empfehlungen.
• Zusammenarbeit mit anderen Regierungsbehörden und Interessenvertretern zur Lösung von Problemen.
• Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für Organisationen in Angelegenheiten der Einhaltung von Vorschriften.
• Untersuchung von Beschwerden und Bedenken, die von der Öffentlichkeit oder anderen Einheiten geäußert werden.
• Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit von umgesetzten Richtlinien und Verfahren.
• Organisation und Leitung von Schulungssitzungen für Mitarbeiter über Einhaltung von Vorschriften und regulatorische Standards.
• Führung genauer Aufzeichnungen und Datenbanken im Zusammenhang mit Inspektionen und Ergebnissen.
• Auf dem neuesten Stand bleiben über Änderungen in Gesetzen, Vorschriften und bewährten Praktiken in der öffentlichen Verwaltung.
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung der öffentlichen Dienstleistung.
• Vertretung der Behörde in Besprechungen, Anhörungen und öffentlichen Foren bei Bedarf.

258 289 - 523 342 JPY

Mitarbeiter

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Politiken und Programmen der öffentlichen Verwaltung.
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung der Politikformulierung und Entscheidungsfindung.
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Informationsmaterialien für Stakeholder.
• Koordination und Erleichterung der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Behörden.
• Organisation und Teilnahme an Sitzungen, Workshops und öffentlichen Konsultationen.
• Führen von genauen Aufzeichnungen und Datenbanken im Zusammenhang mit den Aktivitäten der öffentlichen Verwaltung.
• Unterstützung bei der Budgetvorbereitung und Finanzverwaltung für öffentliche Projekte.
• Beantwortung von Anfragen der Öffentlichkeit und Bereitstellung von Informationen über administrative Prozesse.
• Unterstützung der Bewertung und Überwachung von öffentlichen Programmen und Initiativen.
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zur Verbesserung der Effizienz und Wirksamkeit der öffentlichen Dienste.

247 361 - 521 088 JPY

Oberster Bezirkskontrolleur

• Überprüfung der Rechtmäßigkeit, Effizienz und Wirtschaftlichkeit bei der Verwaltung des städtischen Eigentums und der Eigentumsrechte.
• Prüfung der Umsetzung des genehmigten städtischen Haushalts.
• Einreichung von Plänen für die Prüfungstätigkeiten der Stadt.
• Überprüfung der Einhaltung des Gesetzes Nr. 502/2001 Sb. über die Finanzkontrolle.
• Überprüfung der Bearbeitung von Beschwerden und Petitionen.
• Kontrolle der Schatzamtstätigkeiten.
• Prüfung der Umsetzung von Beschlüssen, die von der Stadt oder dem Gemeinderat verabschiedet wurden, sowie der Antworten auf die Anfragen von Bürgern und der Interpellationen von Ratsmitgliedern.

227 554 - 1 067 071 JPY

Oberster Staatsberater

• Expertenberatung und -unterstützung für Regierungsbeamte und -behörden bei der Entwicklung und Umsetzung von Politikmaßnahmen erbringen.
• Komplexe Fragen analysieren und strategische Empfehlungen zur Verbesserung der Wirksamkeit der öffentlichen Verwaltung erarbeiten.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich Regierungsabteilungen, gemeinnützigen Organisationen und Gemeindegruppen, um Ziele abzustimmen und eine erfolgreiche Durchführung von Programmen sicherzustellen.
• Forschung durchführen und öffentliche Politiken, Programme und Dienstleistungen bewerten, um Verbesserungsbereiche und Innovationsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Umfassende Berichte, Präsentationen und Briefings für die Geschäftsleitung und politische Entscheidungsträger erstellen.
• Workshops, Meetings und Schulungssitzungen moderieren, um bewährte Praktiken in der öffentlichen Verwaltung zu fördern.
• Die Auswirkungen öffentlicher Politiken und Initiativen auf verschiedene Bevölkerungsgruppen überwachen und bewerten.
• Gewährleisten, dass die einschlägigen Gesetze, Vorschriften und ethischen Standards im öffentlichen Dienst eingehalten werden.
• Junior-Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Entwicklung und Karriereplanung unterstützen und beraten.
• Die Organisation auf öffentlichen Foren, Konferenzen und interbehördlichen Sitzungen vertreten, um sich für Politiken und Initiativen einzusetzen.

210 709 - 931 404 JPY

Sekretär

• Administrative Aufgaben erledigen, um den effizienten Betrieb des Büros zu unterstützen.
• Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe, verwalten und zeitnahe Antworten sicherstellen.
• Dateien, sowohl physisch als auch digital, organisieren und pflegen, um ein einfaches Abrufen zu ermöglichen.
• Termine und Meetings planen, Kalender für Personal und Führungskräfte koordinieren.
• Bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten unterstützen.
• Besucher und Kunden begrüßen, hervorragenden Kundenservice und Support leisten.
• Reisevorbereitungen treffen, einschließlich der Buchung von Unterkünften und Transport.
• Büromaterialien-Inventar führen und bei Bedarf Bestellungen aufgeben.
• Bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und -meetings unterstützen, einschließlich Logistik und Catering.
• Das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen, um die Produktivität zu erhöhen.

210 881 - 446 807 JPY

Senior Associate

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Politiken und Programmen der öffentlichen Verwaltung.
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich Regierungsbehörden und Gemeindeorganisationen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen im Zusammenhang mit Initiativen der öffentlichen Verwaltung.
• Verwaltung von Projektzeitplänen und Sicherstellung, dass Liefergegenstände entsprechend festgelegten Fristen erfüllt werden.
• Erleichterung der Kommunikation zwischen Abteilungen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Zielen.
• Organisation und Teilnahme an Besprechungen, Workshops und öffentlichen Konsultationen.
• Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit von öffentlichen Politiken und Programmen.
• Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für Juniorpersonal und Praktikanten innerhalb der Abteilung.
• Aktualisierung über legislative Änderungen und Best-Practices in der öffentlichen Verwaltung.

296 677 - 607 128 JPY

Staatsberater

• Beratung von Regierungsbeamten und -behörden bei der Entwicklung und Umsetzung von Politik.
• Durchführung von Forschung und Analyse zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Erstellung von Berichten, Vorlagen und Präsentationen für Stakeholder.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine effektive Kommunikation und Koordination öffentlicher Initiativen sicherzustellen.
• Überwachung und Bewertung der Auswirkungen von Politiken und Programmen.
• Kontaktpflege mit Gemeinschaftsvertretern, um Feedback einzuholen und Bedenken anzusprechen.
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Gesetzentwürfen und regulatorischen Rahmenbedingungen.
• Bereitstellung von Leitlinien zu rechtlichen und ethischen Standards in der öffentlichen Verwaltung.
• Teilnahme an Besprechungen und Foren, um die Interessen des Staates zu vertreten.
• Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Beschäftigte im öffentlichen Sektor.
• Sicherstellung der Einhaltung von Regierungsbestimmungen und -politik.
• Unterstützung bei der strategischen Planung und Ressourcenzuweisung im öffentlichen Sektor.
• Aktualisierung des Wissens über relevante Gesetze, Vorschriften und bewährte Verfahren in der öffentlichen Verwaltung.

317 110 - 641 279 JPY

Unabhängiger Beamter

• Administrative Unterstützung leisten, um einen effizienten Betrieb des Büros zu gewährleisten.
• Bei der Vorbereitung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren helfen.
• Koordinierung und Organisation von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Protokollierung von Besprechungsminuten.
• Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen managen.
• Durchführen von Recherchen und Erstellung von Berichten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Überwachung der Pflege von Büroakten und Dokumentation.
• Gewährleistung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards in der öffentlichen Verwaltung.
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, um die operativen Abläufe und die Dienstleistungsqualität zu verbessern.
• Bearbeitung von Anfragen und Informationserteilung an die Öffentlichkeit über Dienstleistungen und Programme.
• Unterstützung des Budgetierungsprozesses und Überwachung von Ausgaben in Bezug auf administrative Funktionen.
• Teilnahme an Schulungen und Entwicklungsaktivitäten, um berufliche Fähigkeiten und Kenntnisse zu verbessern.
• Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit vertraulicher Informationen.
• Unterstützung bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen und Outreach-Initiativen.

231 403 - 497 350 JPY

Unabhängiger Berater

• Verantwortung für die Verwaltung der zugewiesenen Agenda

193 435 - 382 511 JPY

Unabhängiger Sachverständiger

• Expertenwissen in ihrem Fachgebiet bereitzustellen.
• Schulungen anzubieten und Erfahrungen sowie Fachwissen an andere Mitarbeiter und Führungskräfte weiterzugeben.
• Eine unabhängige Meinung zu der Situation oder dem Thema und dem Grund der Anstellung abzugeben.
• Probleme/Situationen zu analysieren, Vorschläge und Lösungen zu unterbreiten, einen Plan zu entwickeln und an Lösungen mitzuwirken.
• Teamarbeit mit anderen Experten oder Mitarbeitern zur optimalen Problemlösung.
• Andere zugewiesene Aufgaben, die den Besitz von Fachwissen erfordern, zu erfüllen.

292 062 - 607 330 JPY

Zollbeamter

• Bewachung der Staatsgrenze, um die illegale Einreise von Personen und Gütern ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung für die Slowakische Republik zu verhindern.
• Überprüfung der Ausweispapiere von Personen, die in das Land einreisen/ausreisen.
• Befragung von Personen, die in das Staatsgebiet einreisen.
• Abgleich der im Zollantrag deklarierten Waren mit dem tatsächlichen Zustand.
• Durchführung von zufälligen und gezielten körperlichen Untersuchungen sowie Untersuchungen von Gepäck, Handgepäck, Fahrzeugen usw.
• Beschlagnahme von illegalen und nicht ordnungsgemäß deklarierten Waren zugunsten des Staates.
• Überwachung der Entsorgung von illegalen Waren unter der vorübergehenden Verwaltung des Staates.

270 288 - 555 720 JPY

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