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Wie funktioniert Paylab.com?

Methodik der Gehaltsumfrage.

Paylab.com ist eine Website, auf der ein Gehaltsvergleich für mehr als 700 Stellen möglich ist. Die Stellenliste spiegelt den Stellenmarkt wider und wird laufend aktualisiert.

Die Gehaltsumfrage wurde 2007 von der Firma Alma Career Slovakia, s. r. o. erstellt. Die gleiche Methode zur Erfassung und Verarbeitung von Daten über Gehaltsportale wurde seitdem in der Tschechischen Republik (Platy.cz) und in Ungarn (Fizetesek.hu) sowie in 16 weiteren Ländern und auf dem internationalen Portal Paylab.com eingeführt.

Zielgruppe des Portals sind Menschen auf dem Arbeitsmarkt, die ihre Gehälter vergleichen möchten, und Unternehmen, die faire Gehälter für ihre Arbeitnehmer möchten.

1. Eingabedaten

Menschen auf dem Arbeitsmarkt können ihre Gehälter mit anderen Arbeitnehmern in der gleichen Position und in der gleichen Region vergleichen. Alle Personen, die im Fragebogen antworten, dass sie seit einer bestimmten Zeit in der ausgewählten Position tätig sind, werden zur befragten Person und erhalten kostenlos einen Durchschnittsgehaltsvergleich als Stichprobe. Diese Stichprobe wird von anderen befragten Personen entsprechend der ausgefüllten Position und Region erstellt. Wenn die befragte Person angibt, dass sie nicht in der ausgewählten Position gearbeitet hat, dann ist sie keine befragte Person.

Die Daten aller befragten Personen sind ein Jahr gültig, und es gibt grundsätzlich keinen Eingriff in die eingegebenen Informationen. Alle Daten der Gehaltsumfrage sind anonym. Das Verfahren zur Erhebung und Verarbeitung der Daten respektiert und erfüllt vollständig die DSGVO-Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Gehaltsumfrage werden die Daten brutto erhoben, und die befragten Personen werden gebeten, ihre Gehälter bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung einzugeben. Die Umfrage enthält daher keine Zuschläge für Selbstständige oder andere Formen der Erwerbstätigkeit, wie etwa Teilzeit. 

2. Ausgabedaten

Vor den eigentlichen Berechnungen wird die Datenprobe „bereinigt". Zunächst werden etwaige Extremwerte herausgefiltert, beispielsweise ein Gehalt von 100 EUR/Monat oder 1 Million EUR/Monat. Beim zweiten Schritt der Datenbankbereinigung werden doppelt ausgefüllte Fragebögen oder Extreme erkannt. Extreme werden spezifisch für einzelne Positionen in Bezug auf die Region (Region der Hauptstadt oder außerhalb der Hauptstadtregion) definiert. Die Methodik der extremen Datenerfassung (Entfernung von Daten) basiert auf einer groben Schätzung der Parameter der theoretischen Gehaltsverteilung der Position je nach Region.

Die Gehaltsdaten aus Fragebögen, die den Bereinigungsprozess durchlaufen haben, fließen dann in den Datensatz für das Regressionsmodell ein.

3. Regressionsmodell

Die Gehaltsumfrage berechnet Gesamt- und Grundgehälter durch quantitative Regression. Sie berücksichtigt die Zusammenhänge zwischen Position, Region, Unternehmensgröße, Ausbildung, Erfahrung und Alter. Mit dieser bewährten Methode lässt sich das Gehalt auch bei einer geringen Anzahl von befragten Personen in der gewünschten Stichprobe schätzen.

Das Regressionsmodell berechnet Gehaltswerte auf Positionsebene, sofern dafür mindestens 10 befragte Personen im Datensatz vorhanden sind. Standardmäßig wird die Anzahl der befragten Personen in einer Position in den letzten 12 Monaten erhoben, aber wenn sie niedriger ist, werden auch die Daten der letzten 24 Monate oder sogar der letzten 36 Monate berücksichtigt.

Die aus dem regressiven Modell resultierenden Ergebnisse unterscheiden die folgenden Ebenen der Unternehmensgröße:

  • klein (bis 50 Arbeitnehmer)
  • mittelgroß (51-249 Arbeitnehmer)
  • groß (250 und mehr Arbeitnehmer)

Für Bildungsniveaus unterscheidet das Regressionsmodell wie folgt:

  • niedriger als Abitur - hier sind befragte Personen enthalten, die die Mittelschule oder Berufsschule abgeschlossen haben
  • Abitur - dazu gehören auch Arbeitnehmer, die die Mittelschule abgeschlossen haben 
  • Hochschulausbildung - für alle Arbeitnehmer mit Hochschulabschluss.

Die Arbeitserfahrung im regressiven Modell hat drei Ebenen:

  • Junior (bis zu 2 Jahre Berufserfahrung)
  • mittel (3-5 Jahre Berufserfahrung)
  • Senior (mehr als 6 Jahre Berufserfahrung) 

4. Schätzungsmodell

Paylab.com hat eine spezielle Methode zur Schätzung von Gehältern entwickelt, bei der das regressive Modell nicht angewendet werden kann. Liegen für das Regressionsmodell keine ausreichenden Daten vor, werden Gehaltsdaten mit dem Schätzungsmodell geschätzt. Dieses Modell liefert eine qualifizierte Schätzung der Gehaltsspanne für die Position, während reale Daten von Umfrageteilnehmern die Schätzungen zusätzlich bestätigen. Das Schätzungsmodell hat seine Grenzen: Daten nach Regionen können nicht angezeigt werden, und es ist nicht möglich, das Grundgehalt für die Position zu berechnen. Ähnlich wie beim regressiven Modell werden sowohl der finanzielle als auch der nicht finanzielle Nutzen anhand klassischer Statistiken auf Grundlage der gesammelten Daten berechnet.    

5. Wenn die Ergebnisse nicht angezeigt werden können 

Trotz Anwendung des Regressions- und Schätzungsmodells kann es manchmal vorkommen, dass die Gehaltsinformationen für eine bestimmte Position nicht angezeigt werden können. Dies geschieht insbesondere bei neuen Stellenangeboten. 

Beim Gehaltsvergleich wird dem Nutzer in solchen Fällen ein Dokument angeboten, in dem wir ihm Ratschläge und Tipps zur Gehaltsverhandlung geben. Der Nutzer hat zudem die Möglichkeit, sich automatisch einen Link zum Gehaltsvergleich per E-Mail zusenden zu lassen, sobald eine Gehaltsschätzung möglich ist.  

6. Ausgabedaten für Menschen

Grundlegende Informationen aus der Umfrage Paylab.com basieren auf dem nationalen Durchschnittsgehalt einer Position. Nach dem Ausfüllen des Gehaltsvergleichsfragebogens erhält der Nutzer einen kostenlosen Gehaltsvergleich - egal ob es sich um den erwarteten oder den tatsächlichen handelt. Die Ausgabedaten werden direkt auf der Website angezeigt. 

Jeder Besucher kann eine ausführlichere Version der Ausgabedaten erwerben, den Gehaltsbericht Plus. Dieser bietet einen viel ausführlicheren Gehaltsvergleich basierend auf Median und Quartilen. Darüber hinaus bieten diese Ausgabedaten einen Überblick über die Gehälter nach Berufserfahrung und Ausbildung, sie zeigen die relative Bereitstellung von nicht-finanziellen Leistungen der spezifischen Position und in Bezug auf die Region. Die Informationen zu nicht-finanziellen Vorteilen werden mit mindestens 10 befragten Personen in den letzten 12 Monaten in der ausgewählten Stichprobe angezeigt. 

Ein Teil der kostenpflichtigen Version von Ausgabedaten für Menschen sind Ratschläge und Tipps zur Gehaltsverhandlung, Erstellung einer SWOT-Analyse des Arbeitnehmers usw. Der gesamte Gehaltsbericht Plus umfasst mehr als 20 Seiten und eignet sich für Personen, die sich auf ein Vorstellungsgespräch oder ein Treffen mit ihrem Vorgesetzten vorbereiten, bei dem auch Gehälter überprüft und verhandelt werden können. 
Benutzer können den kostenpflichtigen Bericht über PayPal erwerben. 

Die gekaufte persönliche Gehaltsanalyse wird per E-Mail an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet.  

7. Ausgabedaten für Unternehmen

Insbesondere Firmenkunden wird der Professional Report zugeteilt, der nach Eingabe der grundlegenden Daten der angeforderten Informationen online erworben werden kann. Der Professional Report berücksichtigt nicht nur Position und Region, sondern auch Anforderungen an Berufserfahrung und Unternehmensgröße. Der Professional Report fasst die grundsätzliche Vergütungsübersicht der gewählten Position zusammen, berücksichtigt aber im Gegensatz zum Plus Report auch andere ausgewählte Parameter. Die Ausgaben zeigen das Grund- und das Gesamtgehalt sowie neben dem Durchschnittswert auch die Gehaltsverteilung nach folgenden Grundperzentilen:

  • 1. Dezil - 10 % der Arbeitnehmer verdienen weniger als den angegebenen Wert
  • 1. Quartil - 25 % der Arbeitnehmer verdienen weniger als den angegebenen Wert
  • Median - die Hälfte der Arbeitnehmer verdient weniger/mehr als den angegebenen Wert
  • 3. Quartil - 25 % der Arbeitnehmer verdienen mehr als den angegebenen Wert
  • 9. Dezil - 10 % der Arbeitnehmer verdienen mehr als den angegebenen Wert

 

Die Arbeitsmarktsituation kann auch durch ein Diagramm visualisiert werden, das die Verteilung der befragten Personen nach Gehaltsgruppen zeigt. Dieses Diagramm zeigt, wie viel Prozent der Arbeitnehmer in jeder der 10 Gehaltsgruppen für die ausgewählte Stichprobe zu finden sind.

Der Professional Report enthält auch Basisperzentile des Gesamtgehalts nach folgenden Einzelindikatoren:

  • Berufserfahrung
  • Ausbildung
  • Region
  • Unternehmensgröße
  • Alter

sowie immer einschließlich der anderen eingegebenen Kriterien.

Alle oben genannten Informationen im Professional Report sind Ergebnis des Regressionsmodells. Mithilfe von Standardstatistiken können wir anhand der Angaben der befragten Personen den Anteil der Befragten berechnen, die nicht-finanzielle Vorteile erhalten. Dies kann angezeigt werden, solange mindestens 10 befragte Personen in der Stichprobe sind.

Ebenso lässt sich der Anteil der befragten Personen auswerten, die bestimmte Gehaltsbestandteile erhalten, wie etwa variable Gehaltsbestandteile, das 13. Gehalt, Jahresprämien oder Prämien und wie hoch die durchschnittliche Höhe dieser Gehaltsbestandteile ist. Diese Werte können angezeigt werden, solange mindestens 5 befragte Personen in der Stichprobe sind, die die gewählte Position, Region, Berufserfahrung, Ausbildung und Unternehmensgröße berücksichtigen.

Der Professional Report kann online über PayPal erworben werden. In solchen Fällen wird automatisch eine PDF-Ausgabe mit dem Bericht an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Der Kunde kann den Kauf des Berichts mit Rechnung verlangen, aber der gesamte Prozess des Exports des Berichts und des Versands der Rechnung kann bis zu zwei Werktage dauern.

8. Onlinetool für Unternehmen

Firmenkunden können den Zugang zum Gehaltstool erwerben. Kunden mit diesem Service können Gehaltsdaten für alle in der Umfrage enthaltenen Positionen suchen und haben ein Jahr lang Zugriff darauf. Mit dem Kauf dieses Services erhält der Kunde ein volles Jahr lang Zugriff auf das Onlinetool, in dem er Gehaltsdaten für alle Stellen einsehen, Arbeitnehmergehälter vergleichen und das Gehalt auf dem Arbeitsmarkt ermitteln kann.

Die Ausgabedaten des Gehaltstools sind die gleichen wie im Gehaltsbericht Pro. Beim Vergleich des Gehalts eines Arbeitnehmers empfiehlt das System jedoch, wie das Gehalt eines bestimmten Arbeitnehmers geändert werden kann. 

Die Ausgabedaten können zur weiteren Bearbeitung gespeichert oder in PDF-Dateien exportiert werden. 

Sie können den Zugang zum Gehaltstool online erwerben oder indem Sie [email protected] kontaktieren. 

9. Kundenspezifische Analysen für Unternehmen

Die Gehaltsumfrage von Paylab.com ermöglicht den Export von Daten nach verschiedenen Kriterien, die häufig für die Bedürfnisse der Medien verwendet werden. Die gesammelten Daten und die Flexibilität des Systems bieten die Möglichkeit, Unternehmen unterschiedliche oder nicht standardisierte, auf das Unternehmen zugeschnittene Analysen zur Verfügung zu stellen. Um weitere Informationen zu einer solchen Analyse zu erhalten, wenden Sie sich bitte an [email protected].