Адміністративна робота

Діапазон зарплат осіб, що працюють in Свазіленд у категорії Адміністративна робота, зазвичай складає від 54216 SZL (мінімальна зарплата) до 132684 SZL.

Це ваша загальна річна зарплата, включаючи бонуси. Заробітна плата дуже відрізняється на різних посадах. Якщо вас цікавить заробітна плата на конкретній посаді, див. нижче зарплату для конкретної посади.

Список посад у категорії Адміністративна робота та їхні посадові інструкції

Office manager

• Відповідальність за операційну діяльність відділу та управління призначеними завданнями.
• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва компанії.
• Координація підлеглого персоналу та делегування завдань.
• Управління та нагляд за дотриманням термінів виконання завдань членами керівництва.
• Ведення протоколів зустрічей та підготовка матеріалів для членів керівництва.
• Взаємодія з органами влади, постачальниками та іншими установами.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів, напоїв та офісного обладнання.
• Організація ремонтних послуг для рухомого та нерухомого майна.
• Управління автопарком компанії.

65352 - 178608 SZL

Адміністративний працівник, службовець

• Транскрибування документів за допомогою комп’ютерів.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Обробка корпоративної кореспонденції, електронної пошти та телефонних дзвінків.
• Робота з копіювальним та факсимільним обладнанням.
• Архівування та пошук документів.
• Прийом та обслуговування відвідувачів, приготування та подача напоїв.
• Ведення протоколів на зустрічах та переговорах.
• Бронювання житла, квитків на транспорт, авіаквитків та подібні завдання.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів та інших товарів, що використовуються щодня.
• Управління касою та відповідальність за доручені грошові кошти та цінності.

54732 - 122124 SZL

Адміністратор контрактів

• Підготовка договорів купівлі-продажу
• Узгодження умов договорів з внутрішніми та зовнішніми партнерами
• Перегляд та оновлення існуючих договорів

Адміністратор на ресепшн

• Відповідальність за операції на ресепшені.
• Оголошення та представлення відвідувачів.
• Надання загальної інформації відвідувачам.
• Фіксування виходів та входів у книгу відвідувань.
• Відповіді та переадресація дзвінків.
• Прийом та передача повідомлень.
• Розподіл та управління кореспонденцією, факсами та електронними листами.
• Відповідальність за порядок та чистоту навколо ресепшену.

46920 - 103848 SZL

Адміністратор приймальні

• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків словацькою мовою.
• Вітання та супровід відвідувачів та/або направлення їх до співробітників, з якими потрібно провести зустріч.
• Фіксація інформації про відвідувачів у гостевій книзі або інформаційній системі.
• Видача та збір пропусків під час прибуття/відбуття відвідувачів.
• Виконання рутинної адміністративної роботи.

45484 - 101596 SZL

Архіваріус, реєстратор, адміністратор реєстрів

• Отримання, зберігання та управління документами у відділі архівування та архівах.
• Виконання внутрішніх архівних інструкцій.
• Сортування та реєстрація документів відповідно до нормативних актів та планів відділу архівування.
• Видача архівованих документів.
• Ведення журналу архівування.
• Знищення застарілих записів відповідно до законодавчих норм.
• Відповідальність за документацію у відділі архівування відповідно до чинного законодавства та внутрішніх стандартів.

45444 - 123516 SZL

Координатор проектів

• Ознайомлення з умовами отримання грантів через конкурси пропозицій.
• Підготовка проектної документації, необхідної для отримання грантів.
• Подача проектів, що фінансуються, наприклад, зі структурних фондів ЄС, до брокерських агентств.
• Взаємодія з органами Європейської комісії, брокерськими агентствами та заявниками на фінансування.
• Внесення висунутих зауважень до проектної документації.

74388 - 206652 SZL

Менеджер з різноманітності, рівності та інклюзії

• Працює з менеджерами на різних рівнях, щоб оцінити поточний стан різноманітності, справедливості та включеності, визначити потенційні рішення та вплинути на кроки для планування конкретних дій.
• Співпрацює з іншими компонентами для розробки та реалізації коротко- та довгострокових бізнес-стратегій для різноманітності, рівності та інклюзії (DEI).
• Розробляти та впроваджувати програми та ініціативи розвитку можливостей DEI на підтримку корпоративних стратегій та індивідуальних потреб у підтримці.
• Проводить аудит рівності та інклюзивності корпоративних і командних ініціатив.
• Відстежувати прогрес у виконанні корпоративних зобов’язань DEI.
• Керує повідомленням принципів DEI, планів, прогресу та додаткових історій CR.
• Співпрацює з партнерами та лідерами для впливу на політику та визначення ресурсів, необхідних для створення інклюзивного середовища.

Менеджер прийому

• Забезпечення безперебійної роботи та представницького рівня рецепції.
• Координація діяльності одного або кількох рецепціоністів.
• Вітання та супровід відвідувачів та/або направлення їх до співробітників, з якими потрібно провести зустріч.
• Внесення даних про відвідувачів до гостевого журналу або інформаційної системи.
• Видача та збір пропусків під час прибуття/від'їзду відвідувачів.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків місцевою та іноземною мовами.
• Навчання нових співробітників.
• Вирішення нестандартних ситуацій.

61920 - 125520 SZL

Оператор введення даних

• Обробка зарплати за допомогою програмного забезпечення ADP.
• Ведення всіх облікових записів працівників щодо зарплати.
• Введення інформації про зарплату для всіх працівників.
• Реєстрація інформації про утримання податків.
• Внесення відповідних змін відповідно до внутрішніх політик та зовнішніх місцевих, державних і федеральних норм оподаткування доходів.
• Створення паперових чеків, а також прямих депозитів.
• Створення звітів для забезпечення точності обробки зарплати.

54032 - 112751 SZL

Планувальник проекту

• Рекомендувати та впроваджувати модифікації для підвищення ефективності та досягнення етапів проекту.
• Планувати, координувати та моніторити діяльність призначених проектів для розробки та впровадження процедур, процесів і систем.
• Розробляти детальні переліки завдань та оцінювати зусилля, необхідні для їх виконання.
• Готувати короткострокові та довгострокові плани розподілу ресурсів на основі вхідних даних від усіх ключових учасників і членів команди.
• Контролювати графіки та плани управління ризиками та попереджати про серйозні відхилення, які можуть перешкоджати досягненню результатів проекту.
• Керувати розробкою базового графіку та підтримувати керівника проекту (PM).
• Збирати фактичні дані, оновлювати графік проекту та розробляти надійний прогноз графіку за підтримки команди проекту.

Помічник

• Самостійна підготовка матеріалів та презентацій для керівника.
• Спілкування з бізнес-партнерами компанії.
• Самостійне опрацювання протоколів зустрічей.
• Рекомендація та організація особистих зустрічей для керівника та його бізнес-партнерів.
• Фіксація визначених робочих завдань та контроль дотримання їх термінів.
• Складання щотижневих, щомісячних та річних робочих планів для менеджера та їх подальша узгодження із запланованою роботою керівника або компанії.

59544 - 119340 SZL

Помічник керівника проектів

• Допомога керівникам проектів у завершенні проектів.
• Аналіз, оцінка та інтерпретація проектів.
• Сприяння розробці та координації проектів і заходів.
• Виконання адміністративних завдань та підтримка архіву проектів.
• Допомога у щоденному управлінні проектами з особливою увагою до підтримки гарних робочих відносин та дотримання бюджетів і термінів.
• Сприяння підготовці проектних брифів та угод з клієнтами, адміністрування та підтримка процесів відбору.
• Допомога зовнішнім керівникам проектів за потреби та виконання функцій щоденного зв'язку.

79066 - 152606 SZL

Працівник із введення даних

• Введення та оновлення даних у комп'ютерних системах точно та ефективно.
• Перевірка та виправлення даних для забезпечення точності та повноти.
• Підтримка організованих записів і файлів для легкого доступу до інформації.
• Допомога у підготовці звітів і документів за необхідності.
• Співпраця з членами команди для забезпечення цілісності та узгодженості даних.
• Відповіді на запитання, пов'язані з введенням даних, та допомога у вирішенні проблем.
• Виконання регулярного резервного копіювання даних для запобігання втраті інформації.
• Управління та розстановка пріоритетів у виконанні кількох завдань для ефективного дотримання термінів.
• Забезпечення дотримання норм захисту даних та політик компанії.
• Підтримка адміністративних завдань за необхідності для підвищення загальної продуктивності офісу.

53088 - 114780 SZL

Секретар

• Планування та організація робочих зустрічей та конференцій керівника.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків.
• Обслуговування керівництва та гостей, наприклад, зустріч гостей, приготування та подача напоїв тощо.
• Управління діловою кореспонденцією та електронною поштою.
• Введення даних за допомогою комп’ютерів, управління базами даних та створення презентацій.
• Ведення протоколів робочих зустрічей та переговорів з використанням матеріалів, наданих керівником.
• Робота з факс-апаратами, сканерами, копіювальними апаратами та іншим офісним обладнанням.
• Бронювання квитків на транспорт, авіаквитків та житла для ділових поїздок.
• Закупівля офісних приладів, напоїв та інших товарів, що використовуються щодня.

56472 - 118752 SZL

Спеціаліст з КСВ

• Управління проектами корпоративної соціальної відповідальності (КСВ).
• Підготовка прес-релізів, співпраця з ЗМІ та організація прес-конференцій.
• Підготовка контенту для корпоративних веб-сайтів, цифрових медіа та соціальних мереж (Facebook, Instagram, YouTube).
• Закупівля та догляд за корпоративними матеріалами (брошури, POS-матеріали, плакати, буклети).
• Розробка та організація корпоративних заходів.
• Редагування та переклад корпоративних матеріалів.
• Виконання різних адміністративних завдань, таких як планування, моніторинг результатів, звітність, бюджетування тощо.

Телефонний оператор

• Надання загальної та конкретної інформації абонентам.
• Співпраця з іншими членами відділів для надання адекватних відповідей на запитання.
• Виконання запитів, скарг та претензій.
• Фіксація запитів абонентів в інформаційній системі.
• Дотримання стандартів телефонного спілкування та якості наданих послуг відповідно до внутрішніх регламентів.
• Відповідальність за правильність та повноту наданої інформації.

53292 - 114231 SZL

Фахівець із державних закупівель

• планування закупівель
• підготовка завдання, матеріалів для конкурсу та інших документів у межах обраної процедури закупівлі
• надання інформації зацікавленим особам
• адміністрування процесу відбору

74784 - 206076 SZL

Інші категорії

Інженерна механіка Банківська справа Будівництво та нерухомість Держслужба, адміністративне ... Економіка, фінанси, бухгалтерський ... Легка промисловість Лізинг Переклади Технологія, розвиток Управління якістю