Заработная плата за должности в рабочей области Административная работа

Диапазон зарплат лиц, работающих in Кения в категории Административная работа, обычно составляет от 34 118 KES (минимальная зарплата ) до 89 757 KES.

Это общая чистая месячная зарплата, включая бонусы. Зарплаты резко различаются на разных должностях. Если вы заинтересованы в заработной плате конкретной работы, см. Ниже зарплату для конкретной должности.

Список должностей в категории Административная работа и их должностные инструкции

Office manager

• Ответственность за деятельность отдела и управление возложенными задачами.
• Административная и организационная поддержка руководства компании.
• Координация деятельности подчиненного персонала и делегирование задач.
• Руководство и контроль за соблюдением сроков членами руководства.
• Запись протоколов заседаний и подготовка материалов для членов руководства.
• Связь с государственными органами, поставщиками и другими учреждениями.
• Ответственность за закупку канцелярских товаров, напитков и офисного оборудования.
• Обеспечение ремонтного обслуживания движимого и недвижимого имущества.
• Управление парком şirket OrderedDict.adapters автомобилей компании.

33 989 - 113 739 KES

Административный работник

• Расшифровка документов с помощью компьютера.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Обработка корпоративной корреспонденции, электронной почты и телефонных звонков.
• Эксплуатация копировального и факсимильного оборудования.
• Систематизация и розыск документов.
• Приветствие и обслуживание посетителей, подготовка и подача освежающих напитков.
• Запись протоколов на встречах и переговорах.
• Бронирование мест в гостиницах, билетов на проезд, авиабилетов и аналогичные задания.
• Отвеченность за приобретение канцелярских товаров и других товаров, потребляемых в повседневной работе.
• Управление кассой и ответственность за доверенные денежные средства и ценности.

30 825 - 77 604 KES

Администратор контрактов

• Подготовка договоров купли-продажи
• Согласование условий контрактов с внутренними и внешними партнерами
• Проверка и обновление существующих договоров

46 915 - 104 190 KES

Администратор приемной

• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков на словацком языке.
• Приветствие и сопровождение посетителей, а также указание им сотрудников, с которыми необходимо провести деловую встречу.
• Запись информации о посетителях в книге посетителей или информационной системе.
• Выдача и сбор пропусков при прибытии/отъезде посетителей.
• Выполнение стандартной административной работы.

30 143 - 73 333 KES

Администратор приемной (receptionist)

• Ответственность за работу ресепшена.
• Объявление и представление посетителей.
• Предоставление общей информации посетителям.
• Ведение учета входов и выходов в книге посещений.
• Прием и переадресация звонков.
• Прием и передача сообщений.
• Распределение и управление корреспонденцией, факсами и электронной почтой.
• Ответственность за порядок и чистоту около ресепшена.

26 844 - 62 705 KES

Архивариус, регистратор, администратор реестров

• Прием, хранение и управление документами в отделе регистрации и архиве.
• Выполнение внутренних руководств по архивам.
• Сортировка и регистрация документов в соответствии с нормативными актами и планами отдела регистрации.
• Выдача документов из архива.
• Ведение журнала регистрации документов.
• Уничтожение устаревших документов в соответствии с законодательными требованиями.
• Ответственность за документацию в отделе регистрации в соответствии с действующим законодательством и внутренними стандартами.

32 125 - 111 414 KES

Ассистент

• Самостоятельная подготовка материалов и презентаций для руководителя.
• Общение с деловыми партнерами компании.
• Самостоятельная обработка протоколов совещаний.
• Рекомендация и организация личных встреч для руководителя и его деловых партнеров.
• Запись определенных рабочих задач и контроль соблюдения их сроков.
• Создание еженедельных, ежемесячных и годовых планов работы для менеджера и их последующая координация с запланированной работой руководителя или компании.

30 879 - 76 121 KES

Координатор проектов

• Ознакомление с условиями получения грантов посредством объявлений о приеме заявок.
• Создание проектной документации, необходимой для предоставления грантов.
• Представление проектов, профинансированных, например, за счет структурных фондов ЕС, в брокерские агентства.
• Общение с органами Европейской комиссии, брокерскими агентствами и заявителями на финансирование.
• Учет возражений в проектной документации.

58 937 - 202 904 KES

Менеджер по разнообразию, равенству и инклюзивности

• Работает с менеджерами на разных уровнях, чтобы оценить текущее состояние разнообразия, справедливости и инклюзивности, определить потенциальные решения и повлиять на шаги для планирования конкретных действий.
• Сотрудничает с другими компонентами для разработки и реализации краткосрочных и долгосрочных бизнес-стратегий разнообразия, справедливости и инклюзивности (DEI).
• Разрабатывать и внедрять программы и инициативы по развитию возможностей DEI в поддержку корпоративных стратегий и индивидуальных потребностей в поддержке.
• Проводит проверки на равенство и инклюзивность корпоративных и командных инициатив.
• Мониторинг выполнения корпоративных обязательств DEI.
• Управляет общением принципов DEI, планов, прогресса и дополнительных историй CR.
• Сотрудничает с партнерами и лидерами, чтобы влиять на политику и определять ресурсы, необходимые для создания инклюзивной среды.

62 386 - 126 871 KES

Оператор ввода данных

• Обработка заработной платы с помощью программного обеспечения ADP.
• Ведение всех записей о заработной плате сотрудников.
• Ввод информации о заработной плате для всех сотрудников.
• Запись информации о налоговом удержании.
• Внесение необходимых изменений в соответствии с внутренними políticами и внешними местными, государственными и федеральными нормативными актами о подоходном налоге.
• Создание бумажных чеков, а также прямых депозитов.
• Создание отчётов для обеспечения точности обработки заработной платы.

29 669 - 67 096 KES

Планировщик проекта

• Рекомендовать и реализовывать изменения для повышения эффективности и достижения вех проекта.
• Планировать, координировать и контролировать деятельность в рамках назначенных проектов для разработки и внедрения процедур, процессов и систем.
• Разрабатывать подробные списки задач и оценивать трудозатраты.
• Разрабатывать краткосрочные и долгосрочные планы распределения ресурсов на основе информации от всех ключевых участников и членов команды.
• Контролировать графики и планы управления рисками, а также предупреждать о значительных отклонениях, которые могут негативно повлиять на результаты проекта.
• Руководить разработкой базового графика и оказывать поддержку руководителю проекта (РП).
• Собирать фактические данные, обновлять график проекта и разрабатывать надежный прогноз графика с поддержкой команды проекта.

65 873 - 130 270 KES

Помощник руководителя проектов

• Помогать руководителям проектов в завершении проектов.
• Анализировать, оценивать и интерпретировать проекты.
• Помогать в разработке и координации проектов и мероприятий.
• Выполнять административные задачи и вести архив проекта.
• Помогать в повседневном управлении проектами с особым вниманием к поддержанию хороших рабочих отношений и соблюдению бюджета и сроков.
• Помогать в подготовке кратких описаний проектов и соглашений с клиентами, администрировать и поддерживать процессы отбора.
• Помогать внешним руководителям проектов по мере необходимости и действовать в качестве постоянного лица для связи.

48 771 - 91 518 KES

Приемный менеджер

• Обеспечение бесперебойной работы и представительского характера ресепшена.
• Координация деятельности одного или нескольких ресепшионистов.
• Приветствие и сопровождение посетителей и/или направление их к сотрудникам, с которыми необходимо провести встречу.
• Запись сведений о посетителях в книге учета гостей или информационной системе.
• Выдача и сбор пропусков при прибытии/уходе посетителей.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков на местном и иностранном языке.
• Обучение новых сотрудников.
• Решение нетипичных ситуаций.

43 705 - 84 926 KES

Работник по вводу данных

• Ввод и обновление данных в компьютерных системах точно и эффективно.
• Проверка и исправление данных для обеспечения точности и полноты.
• Ведение организованных записей и файлов для легкого доступа к информации.
• Помощь в подготовке отчетов и документов по мере необходимости.
• Сотрудничество с членами команды для обеспечения целостности и последовательности данных.
• Ответ на запросы, связанные с вводом данных, и помощь в устранении неисправностей.
• Регулярное выполнение резервного копирования данных для предотвращения потери информации.
• Управление и приоритезация нескольких задач для эффективного выполнения сроков.
• Обеспечение соблюдения регламентов защиты данных и политики компании.
• Поддержка административных задач по мере необходимости для повышения общей производительности офиса.

27 556 - 71 184 KES

Секретарь

• Планирование и организация рабочих встреч и конференций руководителя.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Услуги для руководства и гостей, например, встреча гостей, приготовление и подача освежающих напитков и т.д.
• Управление деловой корреспонденцией и электронной почтой.
• Ввод данных с помощью компьютеров, управление базами данных и создание презентаций.
• Запись протокола на рабочих встречах и переговорах с использованием материалов, предоставленных руководителем.
• Эксплуатация факсимильных аппаратов, сканеров, копиров и другого офисного оборудования.
• Резервирование билетов на наземный и воздушный транспорт, а также мест в отелях для деловых поездок.
• Покупка офисных принадлежностей, освежающих напитков и других товаров, потребляемых в повседневной жизни.

34 640 - 84 438 KES

Специалист по КСО

• Управление проектами корпоративной социальной ответственности (КСО).
• Подготовка пресс-релизов и сотрудничество со средствами массовой информации, а также организация пресс-конференций.
• Подготовка контента для веб-сайтов компании, цифровых媒体 и социальных сетей (Facebook, Instagram, YouTube).
• Закупка и уход за материалами компании (брошюрами, POS-материалами, плакатами, буклетами).
• Разработка и реализация мероприятий компании.
• Редактирование и перевод материалов компании.
• Различные административные задачи, такие как планирование, мониторинг результатов, отчетность, бюджетирование и т. д.

53 667 - 108 597 KES

Специалист по государственным закупкам

• планирование закупок
• подготовка tenderной документации, конкурсных материалов и иных документов в рамках выбранной процедуры закупки
• предоставление информации заинтересованным лицам
• администрирование процесса отбора

29 806 - 100 567 KES

Телефонный оператор

• Предоставление общей и конкретной информации звонящим.
• Сотрудничество с другими членами отделов для подготовки адекватных ответов на вопросы.
• Исполнение запросов, жалоб и претензий.
• Запись просьб звонящих в информационной системе.
• Соблюдение стандартов телефонного общения и качества оказываемых услуг в соответствии с внутренними регламентами.
• Ответственность за правильность и полноту предоставляемой информации.

35 867 - 76 903 KES

Другие категории

Mенеджмент Tоп-менеджмент Автомобильная промышленность Банковское дело Безопасность и охрана Искусство и культура Коммерция Право / законодательство Телекоммуникации Технология, развитие