Administración

El rango salarial de las personas que trabajan en el país Kenia y la categoría Administración suele ser de 370.284 KES (salarios bajos) a 994.884 KES (salarios altos, salarios máximos reales pueden ser mayores)

Este es el salario anual total, incluidas las bonificaciones. Los salarios pueden variar considerablemente entre diferentes trabajos. Si está interesado en el salario de un puesto específico, selecciónelo de la lista

Lista de puestos en la categoría Administración y sus descripciones de trabajo

Administrador del contrato

• Elaboración de contratos de compraventa
• Negociación de términos de contratos con socios internos y externos.
• Revisar y actualizar los contratos existentes

570.168 - 1.214.568 KES

Archivero, administrador de registros

• Recibir, almacenar y gestionar los documentos en el departamento de archivo y los archivos.
• Completar las directrices de archivo interno.
• Clasificar y registrar documentos de acuerdo con las regulaciones y los planes del departamento de archivo.
• Prestar documentos archivados.
• Mantener un registro de archivo.
• Eliminar registros obsoletos de acuerdo con las regulaciones legislativas.
• Responsabilidad por la documentación en el departamento de archivo de acuerdo con la legislación aplicable y los estándares internos.

386.484 - 977.652 KES

Asistente

• Preparación independiente de materiales y presentaciones para un superior.
• Comunicación con los socios comerciales de la empresa.
• Procesamiento independiente de las actas de reuniones.
• Recomendación y organización de reuniones personales para su superior y sus socios comerciales.
• Registro de tareas laborales definidas y seguimiento del cumplimiento de sus plazos límite.
• Creación de planes de trabajo semanales, mensuales y anuales para un gerente y su posterior coordinación con el trabajo planificado de un superior o de la empresa.

314.940 - 755.940 KES

Asistente de proyectos

• Ayudar a los gestores de proyectos a completar proyectos.
• Analizar, evaluar e interpretar proyectos.
• Asistir en el desarrollo y coordinación de proyectos y actividades.
• Llevar a cabo tareas administrativas y mantener el archivo del proyecto.
• Asistir en la gestión diaria de proyectos, prestando especial atención al mantenimiento de buenas relaciones laborales y al cumplimiento de los presupuestos y plazos.
• Asistir en la elaboración de descripciones y acuerdos de proyectos con clientes, administrar y apoyar los procesos de selección.
• Asistir a los gestores de proyectos externos según sea necesario y actuar como enlace diario.

548.604 - 1.137.876 KES

Coordinador de proyectos

• Familiarizarse con las condiciones para recibir subvenciones a través de convocatorias de propuestas.
• Crear documentación de proyectos necesaria para la concesión de subvenciones.
• Presentar proyectos financiados, por ejemplo, con fondos estructurales de la UE a agencias de corretaje.
• Comunicarse con organismos de la Comisión Europea, agencias de corretaje y solicitantes de financiamiento.
• Incorporar objeciones planteadas en la documentación del proyecto.

571.836 - 1.974.156 KES

Director de oficina

• Responsabilidad por las operaciones del departamento y la gestión de las tareas asignadas.
• Apoyo administrativo y organizativo para la dirección de la empresa.
• Coordinación del personal subordinado y delegación de tareas.
• Gestión y supervisión para asegurar el cumplimiento de los plazos por parte de los miembros de la dirección.
• Registro de actas de reuniones y preparación de materiales para los miembros de la dirección.
• Comunicación con autoridades, proveedores y otras instituciones.
• Responsabilidad por la compra de suministros de oficina, refrigerios y equipo de oficina.
• Contratación de servicios de reparación para activos muebles e inmuebles.
• Gestión de los vehículos de la flota de la empresa.

458.964 - 1.344.636 KES

Empleado administrativo

• Transcribir documentos utilizando computadoras.
• Registro de la correspondencia entrante y saliente.
• Manejo de la correspondencia corporativa, correo electrónico y llamadas telefónicas.
• Operar equipo de fotocopiado y fax.
• Archivar y localizar documentos.
• Recibir y atender a visitantes, preparar y servir refrigerios.
• Registrar las actas en reuniones y negociaciones.
• Reservar alojamiento, boletos de viaje, boletos de avión y tareas similares.
• Responsabilidad por la compra de suministros de oficina y otros bienes consumidos a diario.
• Gestionar la caja de efectivo y responsabilidad por el dinero y objetos de valor encomendados.

352.176 - 876.492 KES

Empleado de entrada de datos

• Introducir y actualizar datos en sistemas informáticos de manera precisa y eficiente.
• Verificar y corregir datos para asegurar la exactitud y la integridad.
• Mantener registros y archivos organizados para una fácil recuperación de información.
• Ayudar en la preparación de informes y documentos según sea necesario.
• Colaborar con los miembros del equipo para garantizar la integridad y coherencia de los datos.
• Responder a consultas relacionadas con la entrada de datos y ayudar con la resolución de problemas.
• Realizar copias de seguridad de los datos con regularidad para evitar la pérdida de información.
• Gestionar y priorizar múltiples tareas para cumplir con los plazos de manera efectiva.
• Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos y las políticas de la empresa.
• Apoyar las tareas administrativas según sea necesario para mejorar la productividad general de la oficina.

304.092 - 769.872 KES

Especialista en RSE

• Gestión de proyectos de responsabilidad social corporativa (RSC).
• Preparación de comunicados de prensa y colaboración con los medios de comunicación y organización de conferencias de prensa
• Preparación de contenido para sitios web de la empresa, medios digitales y redes sociales (Facebook, Instagram, YouTube)
• Adquisición y cuidado de materiales de la empresa (folletos, materiales de POS, carteles, folletos)
• Diseño e implementación de eventos de la empresa
• Edición y traducción de materiales de la empresa
• Varias tareas administrativas, como planificación, seguimiento de resultados, informes, presupuestación, etc.

620.760 - 1.270.956 KES

Especialista en adquisiciones

• Planificación de adquisiciones
• Preparación de los documentos del concurso, materiales de competencia y otros documentos en el ámbito del procedimiento de adquisición elegido
• Proporcionar información a las personas interesadas
• Administración del proceso de selección

362.736 - 1.304.616 KES

Gerente de Diversidad, Igualdad e Inclusión

• Trabaja con gerentes en varios niveles para evaluar el estado actual de diversidad, equidad e inclusión, identificar soluciones potenciales e influir en los pasos para la planificación de acciones específicas.
• Colabora con otros componentes para desarrollar y ejecutar estrategias comerciales a corto y largo plazo para Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI).
• Desarrolla e implementa programas e iniciativas de desarrollo de capacidad de DEI en apoyo de estrategias corporativas y necesidades de apoyo individuales.
• Realiza auditorías de igualdad e inclusión de iniciativas corporativas y de equipo.
• Supervisar el progreso de los compromisos corporativos de DEI.
• Maneja la comunicación de los principios de DEI, planes, progreso e historias CR suplementarias.
• Colabora con socios y líderes para influir en las políticas e identificar los recursos necesarios para crear un entorno inclusivo.

741.924 - 1.458.060 KES

Jefe de recepción

• Garantizar el buen funcionamiento y la representatividad de la recepción.
• Coordinar las actividades de uno o más recepcionistas.
• Recibir y acompañar a los visitantes y/o guiarlos hacia los empleados con los que se realizarán negocios.
• Registrar detalles sobre los visitantes en el libro de visitas o sistema de información.
• Expedir y recopilar pases a la llegada/partida de los visitantes.
• Atender llamadas telefónicas entrantes y salientes en idiomas locales y extranjeros.
• Capacitar a nuevos empleados.
• Resolver situaciones no estándar.

518.904 - 977.124 KES

Operador de entrada de datos

• Procesar la nómina mediante el uso del software ADP.
• Mantener todos los registros de nómina de los empleados.
• Ingresar la información de nómina para todos los empleados.
• Registrar la información de retención de impuestos.
• Realizar cambios adecuados en cumplimiento con las políticas internas y las regulaciones tributarias locales, estatales y federales externas.
• Crear cheques en papel, así como depósitos directos.
• Crear informes para asegurar la precisión del procesamiento de nómina.

338.832 - 786.072 KES

Operador telefónico

• Proporcionar información general y específica a los que llaman.
• Colaborar con otros miembros de los departamentos para dar una respuesta adecuada a las preguntas.
• Ejecución de solicitudes, reclamos y quejas.
• Registrar las solicitudes de los que llaman en el sistema de información.
• Cumplimiento de los estándares de comunicación telefónica y calidad de los servicios prestados de acuerdo con las regulaciones internas.
• Responsabilidad por la corrección y la integridad de la información proporcionada.

411.924 - 972.432 KES

Planificador de proyectos

• Recomendar e implementar modificaciones para mejorar la eficacia y alcanzar los hitos del proyecto.
• Planificar, coordinar y supervisar las actividades de los proyectos asignados para desarrollar e implementar procedimientos, procesos y sistemas.
• Desarrollar listas de tareas detalladas y evaluaciones de esfuerzo de trabajo.
• Preparar planes de asignación de recursos a corto y largo plazo basados en la información proporcionada por todos los actores clave y miembros del equipo.
• Supervisar los cronogramas y los planes de gestión de riesgos y proporcionar advertencias de posibles desviaciones importantes que puedan obstaculizar los resultados del proyecto.
• Dirigir el desarrollo del cronograma de referencia y apoyar al Gerente de Proyecto (PM).
• Recopilar datos reales, actualizar el cronograma del proyecto y desarrollar un pronóstico de cronograma confiable con el apoyo del equipo del proyecto.

761.532 - 1.469.484 KES

Recepcionista

• Responsabilidad por las operaciones de recepción.
• Anunciar y presentar a los visitantes.
• Brindar información general a los visitantes.
• Registrar las salidas y entradas en el libro de visitas.
• Contestar y reenviar llamadas.
• Recibir y entregar mensajes.
• Distribución y gestión de la correspondencia, faxes y correos electrónicos.
• Responsabilidad por el orden y la limpieza en torno a la recepción.

262.782 - 712.511 KES

Recepcionista I

• Atender llamadas telefónicas entrantes y salientes en eslovaco.
• Recibir y acompañar a visitantes y/o dirigirlos a los empleados con quienes se realizarán negocios.
• Registrar detalles sobre los visitantes en el libro de visitas o sistema de información.
• Expedir y recoger pases a la llegada/partida de visitantes.
• Realizar trabajos administrativos de rutina.

349.284 - 845.412 KES

Secretaria

• Planificar y organizar las reuniones y conferencias de trabajo de un superior.
• Atender llamadas telefónicas entrantes y salientes.
• Prestar servicios a la dirección y a los invitados, como dar la bienvenida a los invitados, preparar y servir refrigerios, etc.
• Gestionar la correspondencia empresarial y el correo electrónico.
• Transcribir datos utilizando ordenadores, gestión de bases de datos y la creación de presentaciones.
• Tomar actas en reuniones de trabajo y negociaciones utilizando los materiales proporcionados por un superior.
• Operar máquinas de fax, escáneres, fotocopiadoras y equipos de oficina similares.
• Reservar billetes de viaje, billetes de avión y alojamiento para viajes de negocios.
• Comprar suministros de oficina, refrigerios y otros bienes de consumo diario.

400.404 - 960.600 KES

Otras categorías

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